Przejdź do głównych treściPrzejdź do wyszukiwarkiPrzejdź do głównego menu
środa, 30 września 2026 08:04
Reklama Baner reklamowy

Zasady udostępniania dokumentacji szkolnej rodzicom

Czy szkoła na żądanie na piśmie rodziców, którzy w czasie zebrania dokonali wglądu do prywatnych notatek nauczyciela leżących na biurku? Czy nauczyciel musi udostępnić rodzicom te notatki, prywatne zapiski, spostrzeżenia?
Zasady udostępniania dokumentacji szkolnej rodzicom

Odpowiedź:

Szkoła nie ma obowiązku udostępniania takich notatek.

Uzasadnienie:

Rodzaje szkolnej dokumentacji określa Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Wymienia ono przykładowo dzienniki, arkusze ocen itd. w których jest uwidoczniony przebieg nauczania ucznia oraz poczynione przez niego postępy w nauce. Nie ulega zatem wątpliwości, że do tych dokumentów rodzice mają prawo wglądu, oczywiście w zakresie dotyczącym ich dziecka. 

W przypadku dzieci objętych pomocą psychologiczno – pedagogiczną rodzaje dokumentacji powstającej w związku z udzieloną pomocą określa rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach. Przykładowo zgodnie z § 20 ust. 9 tego aktu Nauczyciele, wychowawcy grup wychowawczych i specjaliści udzielający pomocy psychologiczno-pedagogicznej uczniowi oceniają efektywność udzielonej pomocy i formułują wnioski dotyczące dalszych działań mających na celu poprawę funkcjonowania ucznia. Wnioski te mogą mieć postać pisemną. 

Każda taka dokumentacja, której wytworzenie wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego powinna zostać udostępniona na wniosek rodzica. Zauważyć jednak należy, że w przypadku opisanym w pytaniu jest mowa o prywatnych notatkach nauczyciela, nie wiadomo w jakim stopniu związanych z realizowanym procesem dydaktycznym w szkole. Notatki takie nie muszą zawierać żadnej istotnej dla rodziców informacji, nie muszą być związane z procesem nauczania, czy też realizowaną pomocą psychologiczną, tym bardziej, że z pytania nie wynika, że uczeń jest nią objęty. Nawet jeżeli będą one skutkować wydaniem opinii czy innego dokumentu wynikającego z obowiązujących regulacji, to obecnie zapewne mają postać roboczą, nieostateczną, a co za tym idzie nie powinny być w tej formie udostępnione rodzicom choćby z tej przyczyny, że wnioski z nich wynikające mogą nie być oparte w faktach. Można je zatem w chwili obecnej potraktować jako nie tworzące szkolnej dokumentacji, a co za tym idzie nie podlegające udostępnieniu. 

Zapamiętaj!

Szkolna dokumentacja zawierająca dane ucznia podlega udostępnieniu rodzicom w zakresie dotyczącym tego ucznia.

 

Podstawa prawna

  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r., poz. 1646 ze zm.);
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2017 r., poz. 1591 ze zm.)

 

Michał Łyszczarz
Ekspert prawa oświatowego i samorządu terytorialnego.
Współautor komentarzy do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego
Ekspert portalu oświatowego
https://www.portaloswiatowy.pl/


Podziel się
Oceń

Napisz komentarz

Komentarze

Ostatnie komentarze

Autor komentarza: Jo Treść komentarza: Może lubi ten kolor? Data dodania komentarza: 29.09.2026, 11:02 Źródło komentarza: Włamanie do Jadar Auto. Policja poszukuje sprawców [ZDJĘCIA] Autor komentarza: slazak Treść komentarza: Z takim prezydentem to raczej czeka nas zguba niż sensowna pomoc... Data dodania komentarza: 29.09.2026, 06:27 Źródło komentarza: Syreny, SMS-y i komunikaty. Chorzów ustalił zasady ostrzegania mieszkańców Autor komentarza: skromny mieszkaniec Treść komentarza: Kompletna aberracja - Chorzów staje się pośmiewiskiem na cały kraj. Apele a nie sprawdzenie czemu nowy dyrektor szpitala po zmianie topi szpital? Czemu zarządzający w mieście są niekompetentni i dobrali się idealnie !!! Kolesiostwo i interesy. Rozliczenie tego czasu będzie bolesne ale nieuniknione! Sami sobie zgotowaliśmy ten czas. Data dodania komentarza: 27.09.2026, 07:25 Źródło komentarza: Chorzowscy radni jednogłośnie apelują do ministry zdrowia Autor komentarza: Br Treść komentarza: Uuu to potrwa....no nie przez rynek bo lofty nie mogą mieć halasuuu Data dodania komentarza: 25.09.2026, 22:08 Źródło komentarza: “Ruch samochodowy na estakadę nie wróci”. Jak będzie przebiegać nowy układ drogowy w Chorzowie? Autor komentarza: Nuuu Treść komentarza: Okno ważna sprawa...trza się na rowery przesiąść.. Data dodania komentarza: 25.09.2026, 21:58 Źródło komentarza: “Ruch samochodowy na estakadę nie wróci”. Jak będzie przebiegać nowy układ drogowy w Chorzowie? Autor komentarza: Olobolo Treść komentarza: A jaki plan, jeśli się to nie uda? Prawie 1.5 roku czekania, a w międzyczasie wyboru parlamentarne. Wszystko postawili na jedną kartę, a potem co? Rozłożą ręce? A mieszkańcy niech cierpią... Data dodania komentarza: 25.09.2026, 17:36 Źródło komentarza: Krótsza DK79, dłuższa DTŚ-ka. Plany zmian w związku z budową nowej estakady w Chorzowie
Reklama
Reklama